Warum verdichten immer schwerer fällt – und wie Ihr trotzdem einen Haken dran macht.
Neulich saß ich wieder in einem Workshop, in dem ein Team eigentlich nur 20 Minuten für ein Thema hatte. Nach 40 Minuten waren sie immer noch nicht am Punkt.
Kennt ihr das? Je wichtiger ein Thema wirkt, desto mehr Redezeit "verdient" es sich anscheinend. Am Ende steht dann eine ausufernde Präsentation, der Fokus ist weg, und ehrlich gesagt nimmt kaum jemand etwas Konkretes mit nach Hause.
Was ich zunehmend beobachte, gerade auch bei Führungskräften: Verdichten, Fokussieren, wirklich mal einen Haken unter ein Thema machen – das fällt immer schwerer. Alles scheint wichtig, der Druck ist ja auch gefühlt überall.
Jede Perspektive scheint relevant, jeder Einwand berechtigt. Und dann wird stundenlang diskutiert, ohne dass am Ende eine klare Entscheidung oder ein konkreter nächster Schritt steht.
Ein Format, das ich immer wieder gerne einsetze, um genau das zu durchbrechen: eine Pitch-Runde, angelehnt an Pecha Kucha. Jede:r Verantwortliche hat pro Slide maximal eine Minute, ein Timer läuft sichtbar für alle mit.
Was mich dabei jedes Mal wieder überrascht, ist Folgendes: Der Zeitdruck erzeugt keinen Stress, sondern irgendwie das Gegenteil. Plötzlich bringen Teams ihre Kernbotschaft wirklich auf den Punkt, statt alles zur Vergemeinschaftung auszubreiten. Sie werden kreativ, üben vorher ihre Präsentation ein und fokussieren sich wirklich auf das Wesentliche.
Und dann gibt's noch einen zweiten Baustein, der aus meiner Sicht mindestens genauso viel bringt: Ich gebe den Zuhörenden von Präsentationen gezielte Rollen mit. Bestimmte Perspektiven oder Fragestellungen, auf die sie besonders achten sollen.
Am Ende tragen wir all diese unterschiedlichen Blickwinkel zusammen und verdichten sie zu konkreten strategischen Ableitungen oder nächsten Schritten – nicht zu einem vagen Gefühl von "war ja ganz interessant".
Wie schafft ihr es in euren Teams, Themen wirklich fokussiert zu bearbeiten, statt sie nur irgendwie zu diskutieren?
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